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    超強整理:公職人員公文寫作應知必會專用語

    相關學習

    2020-06-16 08:00:12

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    一、開端用語

    (一)主動辦文
    關于;據;根據;據報(據了解、據核實);查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于);為了;按照;遵照;由于;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現接;現將;近來;近年來;經××(單位)批準(下面接敘××問題)。
    (二)引用來文
    1.上行文:×月×日×字×號關于××的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉);國家××局×月×日給我局×字×號關于××的通報抄件悉。
    2.下行文:×年×月×日×字×號(關于××問題的)請示悉;據××旅游局×月×日關于××問題的報告(或請示)。
    3.平行文:×月×日×字×號函(或通知)悉。

    二、結尾用語

    (一)上行文
    特此報告(特再報告);以上各點,請審查;以上情況,特報,請審核備案;現隨文報送××(文件名稱),請予審核;特先報告,詳情容后續報;以上匯報,如有不妥,請予指示;以上意見,報供參考;請予審批;請予審理;請盡早核示;請即電示;以上請示,如無不妥,請批轉××辦理;上述意見,是否可行(或有當),請核示(或批示);妥否,請批示;請批復;本案究如何處理,請速作指示;可否如此辦理,請予審批;以上部署,報請鑒核。
    (二)下行文
    特此通知,希即遵照辦理;特此批復;以上意見,請即研究執行(或按照執行、參照執行、遵照執行、依照執行、認真執行、嚴格執行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通報應向旅游系統所有人員進行傳達,組織討論,并將討論情況及時報我們;同意你社意見,本件存案備查;以上通知(指示)希即認真研究執行,并將執行情況在×月底前向本局(社)作一報告;請將你們對這項工作的意見和具體部署情況盡快一并報局(社);本通知下達后,以往有關文件與此件有抵觸的,均以本通知為準。
    (三)平行文
    特此函達;特先函商(特先聯系);特再函詢;請即函復,并希見復;你社是否同意,請即函告;我社實有困難,未能照辦,請鑒諒;此復;特此函復;特此函復,請查明辦理;請予研究函復;你社意見如何,請即考慮見復為盼;特將有關情況函告,供改進工作時參考;特此函請你賓館加以辦理;以上意見僅供參考;隨函附送(有關資料)一份,請查收。


    三、其他用語

    當經,前經,現經,均經,并經;本局,你社,貴公司,貴賓館;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協助),不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼),惠允(惠贈、惠示、惠寄),鼎力支持(大力協助);請,擬請,提請;希,即希,務望(務懇、務請),希予(希將、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿誤,如蒙,即予;總之,綜上各節,綜上所述;鑒于上述情,據此,為此,專此;迅即,迅予,從速(火速),在即,當即;責成,查明,知照,下達;會同,上報,報批,擬訂;商定,商討,商洽;比照,引敘來文,重申;擅自,得,不得,酌情處理;頒,頒布,頒行,發布;準予,為荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上項,各項,各類,多起,數事,數紙。
    公文常用語分類整理:
    開端用語
    公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據、原因、背景等的詞語。如“據、根據、依據、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關于、由于、鑒于、隨、隨著”等。
    期請用語
    公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用于上行文、有時也用于平行文和下行文。常用的期請用語有“請、敬請、懇請、提請、報請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。
    綜合用語
    公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。
    稱謂用語
    公文中表示對機關、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對下、下對上、平行機關或不相隸屬的機關、單位之間,如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對上、不相隸屬的機關、單位之間,如“貴(廳)、××長”等。黨內一般稱“××同志”。
    承啟用語
    公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報告、計劃、規章制度等文種。一般結構特點:前面以一介詞結構承接上文,后面用一個基本固定的結構形式引起下文,如“根據……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短,下文是文中內容的主體部分,并多用條款形式表達。
    批轉用語
    公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉、轉發公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉、轉發、頒發、印發、發布、公布、下發、下達”等。
    表態用語
    公文中表示作者意見、態度的詞語。按表態用語的輕重程度可分為明確表達用語、模糊表態用語。明確表態用語有“應、應該、同意、不同意、批準、照此辦理、遵照執行、組織實施、貫徹落實”等。模糊表態用語有“原則同意、原則批準、似應、擬同意、參照執行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。
    征詢用語
    公文中表示征請、詢問對有關問題的意見的詞語。主要用于上行文的結尾和平行文的結尾。常見的征詢用語有“當否、可否、妥否、是否可行、是否妥當、是否同意、如有不當、如無不當、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。
    引敘用語
    公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復、復函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現收、現接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。
    結尾用語
    公文中表示全文結束的詞語。不同的文種對結尾用語有不同的要求。如請示的結尾用語可用“以上請示當否,請批復”,“妥否,請批示”,“上述意見如果可行,請批準”等;報告的結尾用語可用“以上報告如有不當,請指示”,“以上報告如無不當,請批轉各地執行”等;通告的結尾用語可用“特此通告”,“此告”等。
    公文常用特定用語的解釋
    1.茲因:開端用語,主要用于文章開頭,其解釋是現在因為。
    2.承蒙:謙敬用語,用于表示謙敬,具體解釋為“多虧受到”。
    3.屆期:就是到時候的意思。
    4. 謝忱:表示“感謝的心意”。如:謹致謝忱;聊表謝忱等。
    5.謹悉:引敘用語,多用于復文引據,表示知道的意思。
    6.以資:把...用來作為...。如:以資鼓勵。
    7.鑒于:過渡用語,公文中承上啟下的用語,表示因為,考慮到。
    8.頃接:也是用語復文引據,如:傾接慰問電,至感溫馨;傾接校友會通報,感非言馨。字面解釋為:不久以前。
    9.業經:經辦用語,表明進程,經過....(幫助)。
    10.責成:擬辦用語,用于審批擬辦,指定某人或某機構辦成某件事。
    11.擬請:期請用語,用于表示期望請求。擬:計劃,請:請求。
    12.如蒙:期請用語,用于表示期望請求。意思是:如果能夠得到....
    13.此復:用于復文結尾,表示特此作為回復。


    常見公文批示用語

    審批公文用語的一般規則。
    (一)圈閱即表示同意(簽發文件除外)。
    (二)如果文件上出現審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現審批人所在單位名稱或職務統稱(如:辦公廳、人教司、署領導、司領導等),審批人應當在單位或職務上劃圈并在近旁簽字。
    (三)批示應該注明年月日。
    (四)批語對象是上級的,一般稱職務;是平級、下級的,一般稱同志。
    (五)批語對象為多人的,區別以下情況表述:
    1.如果是任選的組合,應按慣例排序,可用“并”字按一定標準分類。例:按職務分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志(司長)”;按性質分類如“××、××、××司(以上為署內單位)并××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”。
    2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“××局長并×副審計長”;“×主任并×副審計長、審計長”。
    3.如果是多個對象承辦事項,須明確主辦人。例:“××負責(或牽頭),××、××會同(或配合)辦理”。
    此外,審批公文應使用符合檔案規范的書寫工具。
    幾種常見情況的批示用語。
    (一)署領導、辦公廳主任簽發文件
    1.直接簽發:簽發人批示“發”、“同意”、“速發”等,簽字并注明年月日。(如不同意發文,可批示“不發”、“緩發”、“修改后重報”等,簽字并注明年月日。)
    2.請他人審閱后再發:簽發人批示“請××閱后發”,簽字并注明年月日。
    3.改請他人簽發:在發文單“簽發”欄之外批示“請××簽發”。
    4.請補充、修改后發:簽發人批示需要補充或修改的意見后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應批示退回辦文單位重辦。)
    (二)請署領導簽發文件
    1.直接簽發:“請××簽發?!?/section>
    2.請他人審閱后再報簽發人簽發:“請××(單位或個人)審閱并報××簽發?!?/section>
    3.先會簽(復核)后簽發:“請××(單位)會簽(復核)并報××簽發?!保ㄟm用于各會簽單位事先已經基本協調一致的情況。)
    (三)請辦公廳簽發文件
    1.直接簽發:“請辦公廳簽發?!保ㄈ绱_知主任在署內,也可直接批示“請××主任簽發”、“請××同志簽發”。)
    2.請他人審閱后再簽發:“請××(單位或個人)審閱并請辦公廳簽發?!?/section>
    3.先會簽后簽發:“請××(單位)會簽并請辦公廳簽發?!?(適用于會簽單位事先已經基本協調一致的情況。辦公廳簽發文件即已包含自己的會簽職能在內,無須在此處另外出現“請辦公廳會簽”字樣。)
    (四)批示閱讀文件
    認為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復意見。)
    (五)批示辦理文件
    1.對需要由上級作出批示的辦件,可批示擬辦意見 “擬……,請××閱示”、“建議……,請××批示”;上級批復“同意”或其他意見。
    2.對一般辦件,通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。
    3.對需要研究的辦件,通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”,也可以在批示中提出自己的意見。
    4.對需要司外會商、會簽的辦件,通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見,并送××會簽”、“請××辦理,可先請××提出意見”;派出審計局送審的審計業務文書,可批示“請行政事業司審核,并送法制司復核”。
    5.對需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫“請××核批”。
    6.對有時限要求的辦件,通常批示“請××于×年×月×日前研復”、“請××于×年×月×日前辦結”。
    (六)批示送審文件
    1.送審征求意見的文件,對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”;對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。
    2.送審內容已經基本確定的文件,對上級通常批示“請××審定”,對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復核”。
    (七)批示會簽文件
    1.單方會簽的,通常批示“請××會簽”、“請××審簽”。
    2.多方會簽的,一般批示“請××、××、××會簽”。
    (八)請示的結束語
    1.請示由自己辦理的事項,結束語通常為“請批復”、“請指示”、“妥否,請批示”。
    2.請示需要他人辦理的事項,結束語可為“以上如可行,建議批轉××辦理”。
    本文標簽: 超強 整理 公職人員 公文寫作 應知必會 專用語

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